一切合同都應當采取書(shū)而的形式訂立。訂立合同條款時(shí)，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細斟酌，最好是參考一些標準文本并結合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對于重要的合同應請專(zhuān)業(yè)律師審查以防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內容。
1．規格條款
對于多規格產(chǎn)品尤其要注意。在與客戶(hù)協(xié)商的時(shí)候，要對各型號產(chǎn)品的具體規格做出說(shuō)明，同時(shí)詳細了解客戶(hù)的需要。避免供需之間出現差錯。
2．質(zhì)量標準條款
根據我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應認真審查合同中約定的標準和客戶(hù)的需求是否一致?！逗贤ā返谖鍡l的規定，當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。
3．包裝條款
對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
4．交付方式條款（送貨條款）
如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄：如果貨物送往外地，則盡量小要寫(xiě)明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對方不承認收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當對方史換新的經(jīng)辦人時(shí)，應當要求對方提供授權委托。
5，付款條款
應明確約定付款的時(shí)間·模棱兩可的約定會(huì )給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處：
（1）甲方收到貨物后付款：應更正為“甲方收到貨物后 日內付款
（2）檢驗合格后付款：應更正為“檢驗合格后 日內付款"。
6．違約責任條款
如果合同由合作方草擬，則應當注意審查有無(wú)不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。
7．爭議處理條款
（1）合同條款中約定訴訟管轄地：訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照《中華人民共和國民事訴訟法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《民事訴訟法》）第二十三條到二十七條的規定，只有五個(gè)地方的法院可供當事人協(xié)議管轄：原告所在地：被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專(zhuān)屬管轄和級別管轄的規定。約定管轄常見(jiàn)的錯誤包括以下4種。
①表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義，如：“如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”。
②約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄。
③約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄。
④約定違反了專(zhuān)屬管轄的規定。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀(guān)存在，否則將導致條款無(wú)效。我國仲裁機構設立的原則：《中華人民共和國仲裁法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《仲裁法》）第十條的規定，仲裁委員會(huì )可以在直轄市和省、自治區人民政府所在地的市設立，也可以根據需要在其他設區的市設立，不按行政區劃層層設立。從此可以看出，縣一級人民政府所在地是不設立仲裁機構的。
